„Google“ prideda projektų valdymo funkcijų prie dokumentų ir jos yra gana šaunios

Jei kada nors teko dirbti su projektu, žinote, koks svarbus gali būti susijusių užduočių valdymas. Tačiau kai kuriems žmonėms nereikia visapusiško projektų valdymo įrankio. Žinoma, Kanban lentos yra puikios, o kai kurios prisiekia Ganto diagramomis, tačiau tam tikrais atvejais tų įrankių tiesiog per daug.

Jei tai atrodo kaip jūs, „Google“ turi naują Dokumentų funkciją, kuri tikrai patiks. Ši nauja funkcija buvo pristatyta netrukus po to, kai „Google“ pristatė „People Chips“ funkciją (kuri leidžia lengvai iškviesti kitus vartotojus iš „Google“ dokumento). Netrukus po šio išleidimo „Google“ pradėjo jį papildyti, kad būtų galima ne tik žymėti vartotojus, bet ir susieti failus, pridėti datas ir dar daugiau.

Neseniai „Google“ iškėlė šią funkciją į dar aukštesnes aukštumas, pridėdama galimybę stebėti projekto būseną. Su šiuo papildymu galite pridėti projektų, pasirinkti jų būseną, susieti failus ir pridėti pastabų. Bet yra daugiau. Galite pridėti ir produkto veiksmų planą, ir apžvalgų stebėjimo priemonę, kad galėtumėte stebėti, kur yra projektas, ir stebėti įvairių užduočių peržiūrų būseną.

Sujunkite šias dvi funkcijas ir turėsite gana tvirtą (nors ir pagrindinį) projektų valdymo įrankį, kurį galima lengvai įterpti į „Google“ dokumentą.

Leiskite parodyti, kaip naudotis šia nauja funkcija, kuri veikia ir nemokamose, ir mokamose „Google Workspaces“ versijose.

Kaip pridėti produkto planą prie „Google“ dokumento

Pirmas dalykas, kurį ketinate padaryti, yra pridėti produkto planą į „Google“ dokumentą. Ši funkcija leidžia sekti įvairių projektų būseną.

Norėdami pridėti produkto planą (galite pridėti tiek, kiek norite), atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą. Užveskite žymeklį ten, kur norite įtraukti planą, ir įveskite @ simbolį, kuris parodys išskleidžiamąjį meniu, kuriame galėsite pasirinkti bet kurią iš parinkčių (figūra 1).

docsproject1.jpg

„Google“ dokumentuose veikia išskleidžiamasis meniu @.

Pasirinkite produkto planą ir objektas bus įtrauktas į jūsų dokumentą (2 pav).

docsproject2.jpg

Mūsų produktų planas buvo įtrauktas į „Google“ dokumentų dokumentą.

Tada galite įvesti savo projektų pavadinimus ir pridėti susijusių failų bei pastabų. Taip pat galite pakeisti kiekvieno projekto būseną, kai jie vystosi, spustelėdami kiekvieno projekto išskleidžiamąją būseną (3 pav).

docsproject3.jpg

Pakeisti projekto būseną paprasta.

Pagal numatytuosius nustatymus yra trys iš anksto nustatytos būsenos. Jei reikia pridėti daugiau, spustelėkite būseną viename iš savo projektų, tada spustelėkite Pridėti / redaguoti parinktis. Atsidariusiame iššokančiame lange (4 pav), spustelėkite Nauja parinktis, kad pridėtumėte naują būseną, arba galite redaguoti vieną iš iš anksto nustatytų būsenų.

docsproject4.jpg

Pridedamas naujas projekto plano būsenas.

Taip pat prie dokumento galite pridėti peržiūros stebėjimo priemonę, kuri palengvina projekto užduočių peržiūrų stebėjimą. Ši parinktis apima tik apžvalgininko, būsenos ir pastabų laukus (5 pav).

docsproject5.jpg

„Review Tracker“ objektas pridedamas prie „Google“ dokumentų dokumento.

Galite pridėti naujų būsenų į peržiūros sekimo objektą taip pat, kaip tai padarėte su projekto planu.

O kai baigsis eilučių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite apatinę eilutę ir pasirinkite Įterpti eilutę žemiau (6 pav).

docsproject6.jpg

Naujų eilučių įtraukimas į projekto planą.

Šios naujos funkcijos nepakeis jūsų pasaulio, tačiau tikrai leidžia stebėti, kaip vyksta projektas, nenaudojant viso projektų valdymo įrankio ir visa tai patogiai naudojant „Google“ dokumentus.

Leave a Comment